Ophavsretsloven indeholder nogle regler, der siges at handle om "aftalelicens".
Meningen er, at man nogle gange har lov til at bruge et beskyttet værk på en bestemt måde uden tilladelse fra ophavsmanden, hvis bare man aftaler det med - og betaler penge til - en forening under Copydan.
Der findes bl.a. en aftalelicensordning, der gør det muligt at bruge beskyttet tekst i kompendier m.m., hvis man aftaler det med Copydan Tekst og Node.
Ifølge en anden ordning må man transmittere trådløse TV-udsendelser videre som kabel-tv, hvis man aftaler det med Copydan Kabel-TV.
De penge, Copydan modtager, sender de så vidt muligt videre til de ophavsmænd, hvis værker bliver brugt. Copydan-maskineriet fungerer normalt særdeles effektivt, og langt de fleste ophavsmænd, hvis værker bruges i henhold til en aftalelicens, får en check fra Copydan.
Det kan imidlertid ske, at Copydan simpelthen ikke kan finde de ophavsmænd, der står bag værkerne. I de tilfælde sender Copydan pengene videre til en række organisationer m.fl., så de kan bruge pengene på noget, der kan komme deres medlemmer til gode.
Bl.a. modtager UBVA hvert år Copydan en sum penge, der egentlig skulle have været udbetalt til akademikere, det ikke har været muligt at finde. Det er tanken, at UBVA skal bruge pengene på noget, der kommer danske akademikere til gode.
Tidligere brugte UBVA nogle af pengene til et legat ved navn "Forfatterlegatet". Legatet blev uddelt til forfattere, der havde udgivet disputatser, ph.d.-afhandlinger eller andre videnskabelige værker uden at få noget honorar.
Det legat uddeles ikke længere.
Derimod har UBVA siden 2006 uddelt et "TV-/radiomedarbejderlegat" til akademikere, der arbejder inden for radio- og tv-branchen, og som gerne vil videreuddanne sig eller deltage i konferencer m.m. Det administrative arbejde med legatet foregår i DM - Fagforeningen for højtuddannede (tidligere Dansk Magisterforening).
Opdateret den 15. maj 2009/hfa
